أهم العناصر الواجب مراعاتها عند إعداد التقارير يتعلق بأعمال المؤسسة :-

1- سرد الحقائق الرقمية بدقة وأمانة .

2- طرح المشكلات كما هي دون تحيز من طرف معد التقرير

3- الدقة والوضوح في صياغة اللغة والقواعد

4- الاختصار ما أمكن دون الإخلال بموضوع البحث

5- بداية التقرير بمقدمة

6- ذكر الأهم فالمهم تباعا

7- ضرورة فهم المتلقي وتكيف التقرير تبعا لذلك بهدف الوصول للقرار الفعال

8- استخدام الرسوم البيانية والإيضاحات والجداول ما أمكن ذلك

9- ذكر مصادر المعلومات والمراجع

10- وضع حلول أو بدائل

11- ختم التقرير بالخلاصة والتوصيات


أهم العوائق التي قد تقف أمام معد التقرير :

1- صعوبة الحصول على الحقائق الرقمية

2- ضيق الوقت المتاح لإعداد التقرير

3- عدم تعاون جهات الاختصاص في تقديم المعلومات

4- عدم فهم الغرض الرئيسي من إعداد التقرير

5- اختلاف ثقافة معد ومتلقي التقرير

6- عدم القدرة على الاختصار

7- ضعف وركاكة أسلوب معد التقرير .


طرق التغلب على معيقات إعداد التقرير

1- اخذ ملاحظات مباشرة من الجهة المقترح إعداد التقرير لها

2- طلب تخصيص الوقت الكافي اللازم لإعداد التقرير

3- عمل مسودة ( draft) أولي والتعديل عليه

4- تقوية اللغة والقواعد بالاطلاع

5- استخدام التقنية الحديثة ( الحاسوب) في إعداد التقرير

6- البعد قدر الإمكان عن الإسهاب ( الإطالة ) في الشرح تفاديا للوقوع في الخطأ.

7- بيان اوجه القصور في التقرير ووضع المدير في الصورة .


منقول

مشكوور أخووي مرهف الإحساس على الطرح القيم

كنت محتاجة هالمعلومات لأن الموضوع يهمني

يعطيك ألف عافية ,, وعساك ع القــوة

دمت بحفظ الرحمن ..

الفجــ الخجوول ـــر ..

..

مشكوووووووور

الله يعطيك العافيه اخوي مرهف الاحساس ع هالطرح


ودي وتقديري لك


سديم

جزيت خيرا اخي

يعطيك العافيه اخوي

مرهف الاحساس

طرح قيم ومفيد

دمتم بخير

سديم المطر